Classification For Microsoft Office

Dokument-Klassifikation und Grundsatzdurchsetzung für Microsoft Outlook

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In der heutigen Arbeitsumgebung der Zusammenarbeit werden Dokumente zwischen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern täglich ausgetauscht oder weitergeleitet. Für Unternehmen, die bestimmte Informationen schützen müssen, bei anderen Informationen jedoch den Austausch fördern wollen, bedeutet das eine Herausforderung.

TITUS Classification ist eine einfach anzuwendende Lösung zur Kennzeichnung von Dokumenten. Sie sorgt dafür, dass alle Microsoft-Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien klassifiziert und nach Sicherheitskategorien gekennzeichnet werden, bevor sie gespeichert oder gedruckt werden. Indem die Klassifizierung bereits bei der Dokumenterstellung sichergestellt wird, können die Unternehmen:

• den Wert und Sensibilitätsstatus der Informationen mittels visueller Kennzeichnungen klar erkennen (Kopf- und Fußzeilen, Wasserzeichen und Abschnittsmarkierungen);
• Metadaten erzeugen, die zur Verbesserung des Archivwesens, zur Vermeidung von Datenverlusten (DLP) und zur Abgrenzung von Sicherheitslösungen dienen;
• die unbeabsichtigte Weitergabe oder Versendung sensibler Informationen per E-Mail einschränkten;
• Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS) anwenden.

Kernfunktionen	Vorteile
Classification Selector	Er fordert die Benutzer dazu auf, Microsoft-Office-Dokumente (Word, Excel und PowerPoint) so zu klassifizieren, dass das Unternehmen seine Klassifizierungsgrundsätze in einfacher und unaufdringlicher Weise durchsetzen kann.
Label Marker	Er platziert visuelle Kennzeichen in Kopf- und Fußzeilen sowie in Wasserzeichen, um klar den Sensibilitätsstatus der Informationen zu kennzeichnen.
Portion Marker	Er klassifiziert einzelne Abschnitte eines Dokuments und modifiziert die Dokumentklassifikation entsprechend der höchsten Kategorie der Abschnittsklassifikation.
Metadata Generator	Er erzeugt Metadaten, die zur Verbesserung des Archivwesens, zur Vermeidung von Datenverlusten (DLP) und zur Abgrenzung von Sicherheitslösungen dienen. Er bietet des Weiteren die volle Anbindung an die Titus Labs Message Classification.
Policy Verifier	Er prüft Dokumente auf Grundsatzverletzungen, bevor sie gespeichert werden, und gibt sofortige Rückmeldungen, sodass der Autor problematische Elemente korrigieren kann.
Security Enabler	Er fügt eine weitere Sicherheitsstufe ein, indem er automatisch den Schutz der Rechteverwaltung des Unternehmens (ERM) aktiviert. Diese optionale Funktionalität erfordert Microsoft Active Directory Rights Management Services oder Liquid Machines Document Control.
Administration Tool	Das Administration Tool ermöglicht die zentrale Konfiguration und Umsetzung der Klassifikationskategorien und -grundsätze, einschließlich derjenigen, die den aufsichtsbehördlichen Vorschriften genügen – zu nennen sind hier beispielsweise CAPCO, CUI und ITAR. Es werden Konfigurationen auf Abteilungs- und Unternehmensebene unterstützt.

Die Software der Nachrichtenklassifikation ist client-orientiert und benötigt keine Server-Komponente. Die Dokumentklassifikation wird von Microsoft Office 2003 und 2007 unterstützt. Die Umsetzung erfolgt einfach und schnell. Die meisten Kunden installieren und konfigurieren die Software über Nacht oder über das Wochenende.

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Klassifikationsaufforderung in MS-Word 2007

MS-Word-2007-Dokument mit Klassifikationsmarken,
einschließlich Wasserzeichen

MS-Word-2003-Dokument mit Abschnittskategorien

E-Mail-Integration, um das Durchsickern von Daten zu verhindern