Document Marking for SharePoint

Fügen Sie Wasserzeichen und Markierungen zu Office- und PDF-Dokumenten hinzu

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Um das Bewusstsein bezüglich vertraulicher Informationen zu erhöhen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen, möchten zahlreiche Organisationen Dokumente mit bestimmten Metadaten kennzeichnen. Bei den Metadaten kann es sich um eine Klassifizierung, einen Zeitstempel, den Namen des Benutzers oder andere wichtige Informationen handeln. Leider vergessen Benutzer oft, beim Erstellen neuer Dokumente die entsprechenden Markierungen hinzuzufügen. Demzufolge erkennen andere Benutzer oft nicht, dass miteinander ausgetauschte Dokumente vertrauliche Informationen enthalten.

TITUS Document Marking for SharePoint löst dieses Problem durch automatisches Hinzufügen von Markierungen an Office- und PDF-Dokumente, wenn diese Dokumente in eine SharePoint-Bibliothek eingefügt werden. Markierungen können jeweils zur Kopfzeile, Fußzeile und/oder zum Wasserzeichen des Dokuments hinzugefügt werden. Der Inhalt der Markierung kann vollständig vom Administrator konfiguriert werden, und er kann entweder auf Textzeichenketten basieren oder von den Metadaten der Dokumente abgeleitet werden. Die Administration erfolgt über die normale Administrations-Benutzeroberfläche von SharePoint mit einer benutzerdefinierten Regel (Policy).

Document Marking for SharePoint macht es möglich, Hunderte oder sogar Tausende vorhandener Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek zu kennzeichnen. Administratoren weisen einer SharePoint-Dokumentbibliothek einfach eine Markierungs- oder Wasserzeichen-Regel (Policy) zu. Beim nächsten Öffnen eines Dokuments aus der Bibliothek wird der Benutzer die Dokumentmarkierungen sehen.

Hauptvorteile

• Fügt automatisch einheitliche, konsistente und vollständige Markierungen hinzu
• Erhöht das Sicherheitsbewusstsein und die Verantwortung bei der Weitergabe von Dokumenten
• Ermöglicht das Markieren von Hunderten oder Tausenden Dokumenten auf einmal
• Erlaubt Administratoren, Markierungen jederzeit zu konfigurieren und zu aktualisieren, einschließlich der Kontrolle über Schriftart, Größe, Farbe und Platzierung der sichtbaren Markierungen
• Gewährleistet das Einhalten von regulatorischen Kennzeichnungsstandards

Features

Eigenschaft	MOSS 2007, WSS 3.0	TITUS Document Marking for SharePoint
Kopfzeilen und Fußzeilen können ohne Benutzereingriff automatisch auf SharePoint -Dokumente angewendet werden
Wasserzeichen können automatisch auf SharePoint-Dokumente (Microsoft Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente angewendet werden)
Kopfzeilen und Fußzeilen können konsistent im Dokument platziert werden (links bzw. rechts ausgerichtet oder zentriert)
SharePoint-Markierungen können nicht vom Benutzer entfernt werden
Markierungen können zu Tausenden bereits vorhandener Dokumente in einer SharePoint-Dokumentbibliothek oder -Site hinzugefügt werden
Markierungen können jederzeit mit einer einfachen Änderung der Regel (Policy) vom Administrator geändert werden
Markierungen können beim Massenladen von Dokumenten in SharePoint hinzugefügt werden

Document Marking for SharePoint wird auf Microsoft SharePoint Server und Windows SharePoint Services 2007 unterstützt. Die Lösung kann Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dokumente mit Markierungen versehen.