Document Marking for FCI

Hinzufügen von Wasserzeichen und Markierungen zu Microsoft Office Word-Dokumenten

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Das Hinzufügen von optischen Markierungen zu Dokumenten ist eine der effizientesten Methoden zum Erhöhen des Sicherheitsbewusstseins. Das Einschließen von Identifizierungsmarkierungen direkt im Dokument erhöht die Verantwortung von Verfassern und Empfängern für die richtige Handhabung von Informationen.

TITUS hat die Dateiklassifizierungsinfrastruktur (File Classification Infrastructure - FCI) erweitert, um optische Kennzeichen (Kopfzeilen, Fußzeilen und Wasserzeichen) zu Word-Dokumenten im Office 2007-Format (docx) hinzuzufügen. Document Marking for FCI fügt automatisch Markierungen zu vorhandenen und neuen Dokumenten hinzu - und fördert damit eine Kultur des Sicherheitsbewusstseins und hilft zu gewährleisten, dass Informationen ordnungsgemäß weitergeleitet werden.

Hauptvorteile

• Fügt automatisch einheitliche und konsistente Kennzeichen zu Microsoft Office Word-Dokumenten hinzu
• Erhöht das Sicherheitsbewusstsein und die Verantwortung bei der Weitergabe von Dokumenten
• Ermöglicht das Kennzeichnen von Hunderten oder Tausenden Dokumenten auf einmal
• Gewährleistet das Einhalten von regulatorischen Kennzeichnungsstandards
• Erlaubt Administratoren, Markierungen jederzeit zu konfigurieren und zu aktualisieren, einschließlich der Kontrolle über Schriftart, Größe, Farbe und Platzierung der optischen Markierungen

Eigenschaft	FCI	TITUS Document Marking for FCI
Kopfzeilen und Fußzeilen können ohne Benutzereingriff automatisch auf Word-Dokumente angewendet werden
Wasserzeichen können automatisch auf Word-Dokumente angewendet werden
Kopfzeilen und Fußzeilen können konsistent im Dokument platziert werden (links bzw. rechts ausgerichtet oder zentriert)
Markierungen können nicht vom Benutzer entfernt werden
Markierungen können auf einem Windows 2008 R2 Server zu Tausenden bereits vorhandener Dokumente hinzugefügt werden
Markierungen können jederzeit mit einer einfachen Regelaktualisierung vom Administrator geändert werden

Document Marking for FCI kann zusammen mit Owner-based Classification for FCI verwendet werden, um Klassifizierungen und optische Kennzeichen auf Grundlage der Benutzerrolle zuzuweisen.