Message Classification

E-Mail-Nachrichten-Klassifikation und Grundsatzdurchsetzung für Microsoft Outlook

---

Schützen Sie die Informationswerte Ihres Unternehmens, indem Sie den Anwendern die Klassifizierung aller E-Mails bereits bei der Erstellung ermöglichen. TITUS Classification ist eine einfach anzuwendende Lösung zur Kennzeichnung von E-Mails, die alle E-Mail-Nachrichten in Microsoft Outlook und Outlook Web Access vor dem Versenden klassifiziert und schützend gekennzeichnet werden.

Nicht strukturierte Daten, zu denen auch E-Mails gehören, stellen für die meisten Unternehmen eine beträchtliche Herausforderung in Bezug auf die Klassifizierung dar. Hier die richtige Software einzusetzen, bedeutet einen großen Unterschied.  Indem ein Unternehmen seine E-Mail-Nachrichten klassifiziert, hat es folgende Vorteile:

• Das Vorsicht- und Rechenschaftsbewusstsein werden geschärft.
• Die unbeabsichtigte Weitergabe oder Versendung sensibler Informationen wird eingeschränkt.
• Einhaltung interner und von Aufsichtsbehörden vorgeschriebener Klassifizierungsrichtlinien.
• Es wird für die Anwendung von Sicherheitstechnologien gesorgt.
• Verbesserung des eDiscovery und der Archivierung.

Kernfunktionen	Vorteile
Inhaltsprüfung	Scannt E-Mails und angehängte Dokumente nach vertraulichen Inhalten, nachdem der Benutzer auf 'Senden' klickt, und liefert Richtlinienwarnungen, damit Benutzer Probleme korrigieren können, bevor die E-Mail-Nachricht den Desktop verlässt.
Classification Selector	Er fordert die Benutzer dazu auf, alle E-Mails, Besprechungsanfragen und Aufgaben so zu klassifizieren, dass das Unternehmen seine Klassifizierungsgrundsätze in einfacher und unaufdringliche Weise durchsetzen kann.
Label Marker	Er platziert visuelle Kennzeichen in der E-Mail-Betreffzeile und in der Nachricht selbst, um klar den Sensibilitätsstatus der Informationen zu kennzeichnen.
Metadata Generator	Er erzeugt Metadaten, die zur Verbesserung des Archivwesens, zur Vermeidung von Datenverlusten (DLP) und zur Abgrenzung von Sicherheitslösungen dienen.
Policy Verifier	Er prüft alle E-Mails auf Grundsatzverletzungen, bevor sie abgesendet werden, und gibt sofortige Rückmeldungen, so dass der Versender problematische Elemente korrigieren kann.
Valor Enabler	Er fügt eine weitere Sicherheitsstufe ein, indem er sensible E-Mails automatisch verschlüsselt, signiert oder per RMS schützt. Diese optionale Funktionalität erfordert S/MIME-Zertifikate oder Microsoft Active Directory Rights Management Services.
Administration Tool	Das Administration Tool ermöglicht Unternehmen, seine Klassifikationskategorien zu konfigurieren und einzusetzen, einschließlich derjenigen, die den aufsichtsbehördlichen Vorschriften genügen – zu nennen sind hier CAPCO, CUI, ITAR, die australischen EPMS und die britischen GPMS.

Die Software der Nachrichtenklassifikation ist client-orientiert und benötigt keine Server-Komponente. Die Message Classification V3 wird von Microsoft Outlook 2003 und Microsoft Outlook 2007 unterstützt. Die Umsetzung erfolgt einfach und schnell. Die meisten Kunden installieren und konfigurieren die Software über Nacht oder über das Wochenende.

Message Classification ist eine erprobte Anwendung, die bei über 1.000.000 Benutzern und bei über 150 Organisationen eingesetzt wird.

Ausgehende Nachricht mit Klassifikationskennzeichen (Outlook 2007)

Eingehende Nachricht mit Klassifikationskennzeichen (Outlook 2007)

Konfigurierbarer Warnhinweis zur Anhang-Prüfung

Konfigurierbarer Warnhinweis zu als sicher eingeschätzten Domains