Metadata Security for SharePoint

Sichern Sie SharePoint-Dokumente und Listen einfach auf Grundlage von Metadaten

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Da es schwierig ist, Berechtigungen in SharePoint auf Per-Posten-Basis (für einzelne Dateien) einzurichten, implementieren zahlreiche Administratoren die Sicherheit mithilfe der Standardübernahmemethode. Leider gewährt diese Methode nicht die Ebene von Sicherheit, die zum Schutz vertraulicher Informationen erforderlich ist, und kann dazu führen, dass Benutzer unbefugt an Informationen gelangen.

TITUS Metadata Security for SharePoint ermöglicht Administratoren, Dokumente in SharePoint aufgrund ihrer Metadaten-Eigenschaften zu schützen. Der Zugriff auf die Dokumente und die mit dem Dokument verbundenen Berechtigungen können auf den Metadaten-Eigenschaften des Dokuments basieren.

Da der Schutz für einzelne Dateien (per Posten) mit TITUS Metadata Security viel einfacher eingerichtet werden kann, können Administratoren leicht eine Dokument-Bibliothek oder Liste erstellen, die von verschiedenen Gruppen mit Benutzern

gemeinsam genutzt werden kann. Jede Gruppe kann über verschiedene und bestimmte Berechtigungstypen verfügen. Im untenstehenden Beispiel wird mithilfe der Metadaten-Spalte "Dept" sichergestellt, dass nur Benutzer der Finanzabteilung auf Finanzdokumente zugreifen können.

Abbildung 1 - Alice arbeitet in der Finanzabteilung und kann damit die Finanzdokumente sehen.

Abbildung 2 - Bob arbeitet nicht in der Finanzabteilung und kann daher keine Dokumente sehen, die als Finanzdokumente gekennzeichnet sind.

Der Zugriff kann auch basierend auf Spalten mit Benutzernamen-Metadaten erfolgen wie zum Beispiel Verfasser, Name des Arztes oder Projektverantwortlicher. Metadata Security kann den Benutzernamen in den Metadaten lesen und automatisch Rechte auf das Dokument gewähren. Derselbe Vergleich kann für Gruppennamen erfolgen. Mit dieser neuen Funktionsfähigkeit ist es sehr einfach, eine einzige Dokumentbibliothek einzurichten, auf die von Hunderten oder Tausenden von Benutzern mit verschiedenen Berechtigungen zugegriffen werden kann.

Hauptvorteile

• Wendet automatisch Sicherheitsberechtigungen auf Grundlage der Metadaten-Eigenschaften oder Inhaltstyp des Dokuments an und erleichtert damit die Sicherheit für einzelne Dokumente wesentlich.
• Unterstützt Metadaten-Sicherheit sowohl für Dokumentbibliotheken als auch Listen.
• Erlaubt das Zuweisen von Berechtigungen zu Benutzern oder Gruppen auf Grundlage von Active Directory-Eigenschaften, damit die Sicherheit auf Benutzer- oder Gruppenattributen wie die Abteilung oder die Position basieren kann.
• Gewährt die Fähigkeit, Benutzer- und Gruppennamen aus Spalten zu lesen und mit ihnen die Berechtigungen für einzelne Dateien auszufüllen, was das Verwalten von Berechtigungen für bestimmte Personen oder Gruppen wesentlich erleichtert.

Eigenschaft	SharePoint 2007 & 2010	TITUS Metadata Security for SharePoint
Schützt Dateien auf Grundlage des SharePoint-Inhaltstyps
Schützt Dateien basierend auf normalen oder benutzerdefinierten SharePoint-Spalten (Metadaten)
Schützt Dateien auf Grundlage des Dateityps (Dateierweiterung)
Ermöglicht das einfache Ändern von Metadaten-Sicherheitsregeln.
Wendet auf Dateien automatisch Berechtigungen auf Grundlage der Metadaten-Eigenschaften (Spalten) der Datei an.
Sichert jeden beliebigen Dateityp basierend auf Metadaten
Nutzt Standard-Benutzer und Gruppen aus Active Directory

Metadata Security for SharePoint wird auf Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007 und Windows SharePoint Services (WSS) 2007 unterstützt.