Owner-based Classification for FCI

Einfaches Klassifizieren von Dokumenten auf Grundlage der Rolle des Dokumenteigentümers

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Dateiklassifizierung ist der erste kritische Schritt beim Verwalten riesiger Volumen unstrukturierter Daten auf Dateiservern. Zur Vereinfachung des Klassifizierungsprozesses ist es hilfreich, mit einem intelligenten Standard zu beginnen, der auf Dateiattributen basiert - wie zum Beispiel auf der Rolle des Dokumenteigentümers innerhalb der Organisation.

FCI bietet eine gebrauchsfertige Funktionalität zum Klassifizieren von Dateien auf Grundlage des Standorts und Inhalts. Organisationen können die Funktionsfähigkeit von FCI erweitern, indem Dateien mithilfe Owner-based Classification von TITUS auf Grundlage der Benutzerrolle klassifiziert werden. So können Organisationen zum Beispiel Dateien von Führungskräften als "Streng geheim" oder Dateien der Personalabteilung als "Nur für PA-Gebrauch" klassifizieren.

Hauptvorteile

• Ermöglicht automatische Dateiklassifizierung basierend auf der Rolle des Dokumenteigentümers. Dies gewährleistet, dass alle Dokumente mit einem intelligenten Standard beginnen.
• Wendet Klassifizierungen auf Tausende Dokumente gleichzeitig an. Wenn sich die Klassifizierungsmarkierungen ändern, müssen Benutzer die Dateien nicht manuell neu klassifizieren, da die Aktualisierungen automatisch erfolgen.
• Arbeitet mit TITUS Document Classification zusammen, damit Benutzer die von FCI angewendeten Klassifizierungen ändern können.
• Erstellt Klassifizierungs-Metadaten, die von anderen Lösungen verwendet werden können, um Datenlecke zu verhindern. So können die Metadaten zum Beispiel von TITUS Message Classification verwendet werden, um zu verhindern, dass interne Dokumente in die externe Post gelangen.

Eigenschaft	FCI	TITUS Owner-Based Classification for FCI
Klassifiziert Dateien automatisch auf Grundlage der Benutzerrolle
Aktualisiert Dokumentklassifizierungen automatisch, wenn sich die Benutzerrolle ändert
Nutzt Active Directory-Gruppen zum Festlegen der Benutzerrolle

Owner-based Classification for FCI kann zusammen mit Document Marking for FCI verwendet werden, um Klassifizierungen und optische Kennzeichen auf Grundlage der Benutzerrolle zuzuweisen.