Classification For Microsoft Office

Classification des documents pour Microsoft Office

---

Dans les environnements de travail coopératifs d’aujourd’hui, les documents sont régulièrement partagés entre les employés, les clients et les partenaires. Cela constitue un véritable défi pour les entreprises qui doivent protéger leurs informations tout en promouvant le partage des informations.

Classification For Microsoft Office de TITUS constitue une solution de sécurité pour ces environnements.  La solution est facile à utiliser, et permet de classer et de marquer chaque document Microsoft Word, Excel et PowerPoint avant de les enregistrer ou imprimer. En assurant la classification au moment de la création, les entreprises peuvent :

• clairement identifier la valeur et la sensibilité des informations via des marqueurs visuels (en-têtes, pieds de page, filigranes et marquages de position)
• générer des métadonnées pour améliorer les solutions de DLP, le chiffrement, la recherche et l’archivage
• empêcher toute divulgation inopportune de documents via l’e-mail
• assurer l’adoption de Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS)

Caractéristiques principales	Avantages
Classification Selector	Invite les utilisateurs à classer les documents Microsoft Office Word, Excel et PowerPoint pour permettre aux entreprises d'appliquer leurs politiques de classification de manière aisée et non-intrusive.
Label Marker	Applique des marquages visuels sur les en-têtes, les pieds de page et les filigranes pour clairement identifier la sensibilité des informations.
Portion Marker	Applique les classifications aux parties individuelles d’un document et reflète le marquage le plus élevé dans la classification générale du document.
Metadata Generator	Crée des métadonnées qui peuvent être utilisées pour améliorer l’archivage, la prévention de la perte de données (data loss prevention, DLP) et les solutions de sécurité du périmètre, ainsi que l’interopérabilité avec Message Classification de TITUS.
Policy Verifier	Inspecte le document afin d’y déceler toute violation de politique éventuelle avant l’enregistrement et fournit un feedback instantané de manière à ce que l’auteur puisse corriger tout problème.
Security Enabler	Ajoute une couche de sécurité supplémentaire en appliquant automatiquement la protection de gestion des droits de l’entreprise (enterprise rights management, ERM). Cette fonction optionnelle requiert Microsoft Active Directory Rights Management Services ou Liquid Machines Document Control.
Administration Tool	Permet la configuration et le déploiement central des étiquettes et politiques de classification, en ce compris les lignes directrices de classification gouvernementales telles que CAPCO, CUI et ITAR. Les configurations relatives aux entreprises et aux départements sont supportées.

Le logiciel Classification For Microsoft Office est basé client et ne nécessite pas de composant serveur. Document Classification est supporté sur Microsoft Office 2003 et Office 2007.  Le déploiement est rapide et aisé, les clients pouvant utiliser le logiciel en une soirée ou un week-end.

Invite de classification dans Word 2007

Document Word 2007 avec étiquettes de classification,
filigrane compris

Document Word 2003 avec fractionnement

Intégration de messagerie électronique pour éviter les fuites de données