Document Marking for SharePoint

Ajoutez des filigranes et des étiquettes à vos documents Office et PDF

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Afin d’attirer l’attention sur des renseignements sensibles et de satisfaire à des exigences de conformité, de nombreuses organisations veulent étiqueter leurs documents à l’aide de métadonnées particulières. Ces métadonnées peuvent prendre la forme d’une classification, d’une estampille temporelle, d’un nom d’utilisateur ou d’autres données importantes. Malheureusement, les utilisateurs oublient souvent d’ajouter une étiquette au moment de créer de nouveaux documents. Par conséquent, d’autres utilisateurs pourraient ne pas se rendre compte que les documents partagés contiennent des renseignements sensibles.

Document Marking for SharePoint de TITUS résout ce problème en ajoutant automatiquement des étiquettes aux documents Office et PDF à mesure qu’ils sont intégrés dans une bibliothèque SharePoint. Les étiquettes peuvent être insérées à l’en-tête, au bas de page et/ou au filigrane des documents. Les étiquettes sont entièrement configurables par l’administrateur et peuvent reposer sur des chaînes de texte ou provenir des métadonnées du document. L’administration est assurée par l’interface d’administration courante de SharePoint à laquelle s’ajoute une politique personnalisée.

Document Marking pour SharePoint offre la possibilité d’étiqueter des centaines ou même des milliers de documents stockés dans une bibliothèque SharePoint. Il suffit aux administrateurs d’assigner une politique d’étiquetage ou d’ajout de filigrane à une bibliothèque de documents SharePoint. L’utilisateur qui, par la suite, ouvre un document provenant de la bibliothèque verra l’étiquette qui a été ajoutée.

Principaux avantages

• Application automatique d’étiquettes uniformes, systématiques et détaillées
• Accroissement de la sensibilisation à la sécurité et de la responsabilité à l’égard de la diffusion des documents
• Permet l’étiquetage simultané de centaines ou de milliers de documents
• Offre aux administrateurs la possibilité de configurer et de mettre à jour les étiquettes en tout temps, y compris la possibilité d’agir sur les polices de caractères, leur taille, leur couleur de même que sur l’emplacement des étiquettes visuelles
• Assure la conformité aux normes réglementaires de marquage

Fonctionnalités

Fonctionnalité	MOSS 2007, WSS 3.0	TITUS Document Marking for SharePoint
Les en-têtes et les bas de page sont automatiquement applicables aux documents SharePoint sans aucune intervention de l’utilisateur
Des filigranes peuvent être automatiquement appliqués aux documents SharePoint (au format Microsoft Word, PowerPoint et PDF)
Les en-têtes et bas de page peuvent être apposés de manière uniforme dans le document (justifié à gauche, justifié à droite ou centré)
Les étiquettes SharePoint ne peuvent pas être retirées par l’utilisateur
Possibilité d’inclure des étiquettes à des milliers de documents stockés dans une bibliothèque ou un site SharePoint
Les étiquettes sont modifiables par un simple changement de politique effectué par l’administrateur
On peut ajouter des étiquettes à des documents au moment de les charger en vrac dans SharePoint

Document Marking for SharePoint est pris en charge par Microsoft SharePoint Server et Windows SharePoint Services 2007. Cette solution peut étiqueter des documents au format Microsoft Word, Excel, PowerPoint et PDF.