Document Marking for FCI

Ajoutez de filigranes et des étiquettes à vos documents Microsoft Office Word

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L’ajout d’étiquettes visuelles à des documents est l’un des moyens les plus efficaces d’accroître la sensibilisation à la sécurité. En intégrant des étiquettes de classification aux documents proprement dits, les auteurs et les destinataires ont une responsabilité accrue à l’égard du traitement convenable des renseignements.

TITUS a enrichi les fonctions de File Classification Infrastructure (FCI) en ajoutant des marqueurs visuels (en-têtes, bas de page et filigranes) aux documents Word Office 2007 (docx). Document Marking for FCI ajoute automatiquement des étiquettes à des documents nouveaux et existants, ce qui favorise une culture de la vigilance et contribue à un partage convenable des renseignements.

Principaux avantages

• Application automatique de marquages uniformes et systématiques aux documents Microsoft Office Word
• Accroissement de la sensibilisation à la sécurité et de la responsabilité à l’égard de la diffusion des documents
• Permet le marquage simultané de centaines de milliers de documents
• Assure la conformité aux normes réglementaires de marquage
• Permet aux administrateurs de configurer et de mettre à jour les étiquettes en tout temps, y compris d’avoir la maîtrise de la taille, de la couleur de fonte et du positionnement des étiquettes visuelles

Fonctionnalité	FCI	TITUS Document Marking for FCI
Les en-têtes et les bas de page sont automatiquement appliqués aux documents Word sans aucune intervention de l’utilisateur
Des filigranes peuvent être automatiquement appliqués à des documents Word
Les en-têtes et bas de page peuvent être apposés de manière uniforme dans le document (justifié à gauche, justifié à droite ou centré )
Les étiquettes ne peuvent pas être retirées par l’utilisateur
Possibilité d’inclure des étiquettes à des milliers de documents existants sur un serveur Windows 2008 R2
Les étiquettes peuvent être modifiées par une simple mise à jour de politique effectuée par l’administrateur

Document Marking for FCI est utilisable en combinaison avec Owner-based Classification for FCI de manière à assigner automatiquement la classification et le marquage visuel selon le rôle de l’utilisateur.