Classification des courriels et mise en oeuvre de la politique pour Microsoft Outlook


Protège les informations de votre organisation en permettant aux utilisateurs de classer et labelliser tous les courriels au moment de leur création. TITUS Classification constitue une solution pratique de labellisation des courriels qui garantit le classement et la protection de chaque courriel Microsoft Outlook et Outlook Web Access avant son envoi.

Les données non structurées, notamment les courriels, constituent un important défi de classification pour la plupart des organisations. Disposer des bons outils peut faire la différence. Message Classification peut permettre aux entreprises :

  • d'augmenter la prise de conscience et la responsabilité des utilisateurs
  • de réduire la divulgation par inadvertence d'informations sensibles
  • de se conformer aux politiques de classification internes et réglementaires
  • de garantir l'adoption de technologies de sécurité
  • d'améliorer l'eDiscovery et l'archivage

Caractéristiques principales

Avantages

Validation du Contenu

Analyse les courriels et les documents joints à la recherche de données sensibles après que l’utilisateur à cliqué sur le bouton « Envoyer » et offre des avertissements stratégiques permettant à l’utilisateur de remédier aux problèmes avant que le message électronique quitte le bureau.

Sélection de classification

Invite les utilisateurs à classer les e-mails, les demandes de réunion et les tâches pour permettre aux entreprises d'appliquer leurs politiques de classification de manière aisée et non-intrusive.

Labellisation

Insère des marquages visuels dans le sujet de l'e-mail et le corps du message pour clairement identifier la sensibilité des informations.

Générateur de métadonnées

Crée des métadonnées qui peuvent être utilisées pour améliorer l'archivages, éviter les pertes de données et offrir des solutions de sécurité du périmètre.

Vérificateur de la politique

Inspecte le courriel afin de déceler toute violation de la politique avant l'envoi du message et donne un retour instantané de manière à ce que l'expéditeur puisse corriger tout problème.

Activateur de sécurité

Ajoute une couche supplémentaire de sécurité en chiffrant, signant ou protégeant les courriels sensibles via RMS. Cette fonction optionnelle requiert des certificats S/MIME ou Active Directory Rights Management Services de Microsoft.

Outil d'administration

Permet aux entreprises de configurer et de déployer de manière centrale leurs labels et politiques de classification, en ce compris le support des directives de classification du gouvernement telles que CAPCO, CUI, ITAR, EPMS en Australie et GPMS au Royaume-Uni.

Le logiciel Message Classification est basé client et ne nécessite pas de composant serveur. Message Classification V3 est supporté sur Microsoft Outlook 2003 et Outlook 2007.  Le déploiement est rapide et aisé, les clients pouvant utiliser le logiciel en une soirée ou un week-end.

Message Classification est une solution fiable utilisée par plus de 1.000.000 personnes et 150 entreprises.

Message sortant avec labels de classification (Outlook 2007)

Message sortant avec labels de classification (Outlook 2007)

Message entrant avec labels de classification (Outlook 2007)

Message entrant avec labels de classification (Outlook 2007)

Message d'avertissement personnalisable de contrôle de pièce jointe

Message d'avertissement personnalisable de contrôle de pièce jointe

Message d'avertissement personnalisable de contrôle de pièce jointe

Message d'avertissement personnalisable de domaines fiables