Metadata Security for SharePoint

Une manière simple de protéger les documents et les listes de SharePoint à l’aide des métadonnées

---

Étant donné qu’il est difficile de mettre en place des permissions élément par élément dans SharePoint, de nombreux administrateurs appliquent la méthode de protection traditionnelle et standard. Malheureusement, cette méthode n’offre pas le niveau de sécurité nécessaire pour protéger les renseignements sensibles et pourrait permettre à des utilisateurs non autorisés d’y avoir accès.

Metadata Security for SharePoint de TITUS permet aux administrateurs de protéger les documents créés dans SharePoint à l’aide des propriétés de leurs métadonnées. L’accès aux documents et les permissions qui y sont liées peuvent se fonder sur les propriétés des métadonnées des documents.

Étant donné que la protection d’éléments individuels est beaucoup plus simple à mettre en place avec Metadata Security de TITUS, les administrateurs peuvent aisément créer une bibliothèque ou une liste de documents que différents groupes d’utilisateurs peuvent se partager. Chaque groupe peut se voir attribuer des types de permission différents et bien précis. Dans l’exemple donné ci-dessous, on utilise la colonne de métadonnées « Dept » pour s’assurer que seuls les utilisateurs de la division des finances peuvent voir les documents de nature financière.

Figure 1 - Alice travaille à la division des finances, elle est donc la seule à voir les documents de nature financière.

Figure 2 - Bob ne travaille pas à la division des finances et, par conséquent, il ne peut pas voir les documents financiers.

Les droits d’accès peuvent aussi reposer sur les colonnes comportant des métadonnées de nom d’utilisateur tels que l’auteur, le nom du médecin ou le titulaire du projet. Metadata Security peut lire le nom d’utilisateur dans les métadonnées et accorder automatiquement des droits d’accès au document. On peut établir la même comparaison pour les noms de groupe. Cette nouvelle possibilité facilite grandement la création d’une bibliothèque à laquelle peuvent accéder plusieurs centaines ou milliers d’utilisateurs possédant différents types de permission.

Principaux avantages

• Application automatique de permissions de sécurité selon les propriétés de métadonnées ou le type de contenu du document – ce qui facilite considérablement la protection de chaque document.
• La protection par métadonnées fonctionne tant avec les bibliothèques qu’avec les listes de documents.
• Il est possible d’accorder des permissions à des utilisateurs ou à des groupes selon leurs propriétés consignées dans Active Directory, par conséquent, le niveau de protection peut se fonder sur des attributs d’utilisateur ou de groupe tels que la division ou le poste occupé.
• On obtient la possibilité de lire les noms d’utilisateur et les noms de groupe dans des colonnes et d’attribuer des permissions pour chaque élément, ce qui facilite considérablement la gestion des permissions pour des personnes ou des groupes en particulier.

Fonctionnalité	SharePoint 2007 & 2010	TITUS Metadata Security for SharePoint
Protège les fichiers selon les types de contenu de SharePoint
Protège les fichiers à l’aide des métadonnées contenues dans les colonnes standard ou personnalisées de SharePoint
Protège les fichiers selon leur type (extension du nom de fichier)
Les règles de protection des métadonnées sont facilement modifiables
Les permissions sont appliquées automatiquement aux fichiers à l’aide des propriétés de leurs métadonnées (dans les colonnes)
Protège tout type de fichier à l’aide des métadonnées qu’il comporte
Met en œuvre les données standard d’utilisateurs et de groupes contenues dans Active Directory

Metadata Security for SharePoint est pris en charge par Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007 et Windows SharePoint Services (WSS) 2007.