Owner-based Classification for FCI

Une manière simple de classer vos documents selon le rôle du propriétaire

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La classification de fichiers est une première étape déterminante dans la gestion de données non structurées qui alimentent les serveurs de fichiers. Afin de faciliter le processus de classification, il est utile de commencer par un mode intelligent par défaut reposant sur les attributs de fichiers tels que le rôle du propriétaire de document à l’intérieur de l’organisation.

FCI offre des fonctionnalités prêtes à l’emploi qui permettent de classer les fichiers en fonction du lieu et du contenu. Les organisations peuvent accroître les capacités de FCI en utilisant Owner-based Classification de TITUS pour classer leurs fichiers selon le rôle des utilisateurs. Par exemple, les organisations peuvent automatiquement classer les fichiers des utilisateurs dirigeants comme étant "hautement confidentiels" ou les fichiers du personnel des ressources humaines comme "réservés aux RH".

Principaux avantages

• Permet le classement automatique de fichiers selon le rôle du propriétaire de document. Cela fait en sorte que tous les documents sont munis, dès le départ, d’un mode intelligent par défaut.
• Le classement est appliqué simultanément à des milliers de documents. Si l’étiquette de classification a été modifiée, les utilisateurs n’ont aucunement besoin de reclasser les fichiers manuellement car une mise à jour est effectuée automatiquement.
• Fonctionne de concert avec Document Classification de TITUS afin de permettre à l’utilisateur de modifier la classification appliquée par FCI.
• Produit des métadonnées de classement utilisables par d’autres solutions pour prévenir les fuites de données. Par exemple, Message Classification de TITUS peut utiliser ces métadonnées pour empêcher des documents à usage interne de se glisser dans un courriel envoyé à l’externe.

Fonctionnalité	FCI	TITUS Owner-Based Classification for FCI
Classification automatique des fichiers selon le rôle de l’utilisateur
Mise à jour automatique de la classification des documents quand le rôle de l’utilisateur change
Utilisation des groupes Active Directory pour déterminer le rôle de l’utilisateur

Owner-based Classification for FCI est utilisable en combinaison avec Document Marking for FCI de manière à assigner automatiquement la classification et le marquage visuel selon le rôle de l’utilisateur.