Classification For Microsoft Office

Classificazione dei documenti e applicazione di criteri per Microsoft Office

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Al giorno d'oggi, negli ambienti di lavoro i documenti vengono regolarmente condivisi tra impiegati, clienti e partner: questo rappresenta un'ulteriore sfida per le organizzazioni impegnate a proteggere le risorse informative e, allo stesso tempo, promuovere la condivisione delle informazioni.

TITUS Classification For Microsoft Office è una soluzione di semplice utilizzo per contrassegnare i documenti di Microsoft Word, Excel e PowerPoint in modo proattivo prima che vengano salvati o stampati. La classificazione al momento della creazione dei documenti consente di:

• identificare in modo chiaro il valore e la riservatezza delle informazioni tramite contrassegni visivi (intestazioni, piè di pagina, filigrana, contrassegni di sezioni)
• creare metadati per migliorare le soluzioni di archiviazione, prevenzione della perdita dei dati, crittografia e ricerca
• evitare la divulgazione non intenzionale di documenti tramite posta elettronica
• garantire l'adozione di Microsoft Active Directory Rights Management Services (AD RMS)

Caratteristiche principali	Vantaggi
Classification Selector	Richiede all'utente la classificazione di tutti i documenti di Microsoft Office Word, Excel e PowerPoint, consentendo alle organizzazioni l'applicazione dei propri criteri di classificazione in modo semplice e non intrusivo.
Label Marker	Consente di applicare contrassegni visivi a intestazioni, piè di pagina e filigrana per identificare in modo chiaro la riservatezza delle informazioni.
Portion Marker	Consente di applicare la classificazione a singole sezioni di un documento e di visualizzare il più importante contrassegno di sezione nella classificazione generale del documento.
Metadata Generator	Crea metadati da utilizzare per migliorare le soluzioni di archiviazione, prevenzione della perdita dei dati e di protezione perimetrale; consente inoltre l'interoperabilità con TITUS Message Classification.
Policy Verifier	Analizza il documento per la ricerca di violazioni dei criteri prima del salvataggio e offre riscontri istantanei in modo che l'autore possa correggere eventuali problemi.
Security Enabler	Offre un livello di protezione aggiuntivo mediante l'applicazione automatica della protezione enterprise rights management (ERM). Per questa funzionalità opzionale sono necessari Microsoft Active Directory Rights Management Services o Liquid Machines Document Control.
Administration Tool	Consente la configurazione e l'implementazione centralizzata dei contrassegni e dei criteri di classificazione, tra cui norme di classificazione governativa quali CAPCO, CUI e ITAR. Compatibile con le configurazioni dipartimentali e d'impresa.

Il software Classification For Microsoft Office è un client che non richiede alcun componente server. Document Classification è compatibile con Microsoft Office 2003 e Office 2007. L'implementazione è semplice e rapida, eseguita dalla maggior parte dei clienti in una notte o in un fine settimana.

Prompt di classificazione in Word 2007

Documento Word 2007 con contrassegni di classificazione,
compresa la filigrana

Documento Word 2003 con contrassegno di sezione

Integrazione di e-mail per evitare una perdita di risorse