Document Marking for SharePoint

Inserisce filigrane e contrassegni nei documenti Office e PDF

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Per aumentare la consapevolezza nel trattamento di informazioni riservate e ottemperare ai requisiti di legge e ai regolamenti interni, molte organizzazioni vogliono contrassegnare i documenti con metadati specifici. Il metadato può essere una classificazione, una marcatura oraria, il nome dell’utente o un’altra importante informazione. Purtroppo gli utilizzatori dimenticano spesso di aggiungere i contrassegni quando creano un nuovo documento. Perciò gli altri utilizzatori che vengono a contatto con documenti condivisi potrebbero non rendersi conto del loro livello di riservatezza.

Il Labs Document Marking for SharePoint di TITUS resolve questo problema inserendo automaticamente i contrassegni nei documenti Office e PDF quando vengono inseriti in un archivio SharePoint. I contrassegni possono essere inseriti come intestazioni, piè di pagina e/o filigrane. Il contenuto del contrassegno è completamente configurabile dall’amministratore e può essere composto da stringhe di testo o derivare dal metadato del documento. L’amministrazione è gestita attraverso l'interfaccia regolare di amministrazione SharePoint, basata su regole personalizzate per il cliente.

Il Document Marking for SharePoint rende possibile la classificazione di centinaia o anche migliaia di documenti esistenti nell’archivio SharePoint. Gli amministratori devono semplicemente impostare le regole per l’assegnazione dei contrassegni o delle filigrane a un determinato archivio SharePoint. La volta successiva che un utente apre uno di tali documenti, ne vede il contrassegno.

Vantaggi principali

• Applicazione automatica, uniforme e coerente dei contrassegni
• Aumento della consapevolezza e della responsabilità individuale nella distribuzione dei documenti
• Possibilità di contrassegnare centinaia di migliaia di documenti all’istante
• Possibilità per gli amministratori di configurare e aggiornare i contrassegni in qualsiasi momento, comprese le modifiche di carattere, dimensione, colore e ubicazione dei contrassegni
• Conformità assicurata con gli standard normativi sulla classificazione dei documenti

Caratteristiche

Caratteristiche	MOSS 2007, WSS 3.0	TITUS Document Marking for SharePoint
Intestazioni e piè di pagina possono essere inseriti automaticamente ai documenti SharePoint senza alcun intervento dell’autore
Le filigrane possono essere inserite automaticamente nei documenti SharePoint (formati Microsoft Word, PowerPoint e PDF)
Intestazioni e piè di pagina possono essere inseriti in modo coerente con il resto del documento (allineati a sinistra, allineati a destra, centrati)
I contrassegni SharePoint non possono essere rimossi dall’utente
I contrassegni possono essere aggiunti a migliaia di documenti esistenti in un archivio SharePoint o in un sito
I contrassegni possono essere modificati in qualsiasi momento con un semplice aggiornamento della procedura da parte dell’amministratore
I contrassegni possono essere inseriti in massa nei documenti caricati nello SharePoint

Document Marking for SharePoint è compatibile con Microsoft SharePoint Server e Windows SharePoint Services 2007. Il programma può contrassegnare documenti Microsoft Word, Excel, PowerPoint e PDF.