Document Marking for FCI

Aggiungi filigrane e contrassegni ai documenti in formato Microsoft Office Word

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Aggiungere contrassegni visivi ai documenti è uno dei metodi più efficaci per aumentare la consapevolezza sulla riservatezza delle informazioni. I contrassegni apposti sul documento rendono gli autori e dei destinatari più responsabili sul trattamento appropriato delle informazioni.

TITUS ha ampliato la File Classification Infrastructure aggiungendo i contrassegni visivi (intestazioni, piè di pagina e filigrane) ai documenti redatti in formato Word Office 2007 (docx). Document Marking for FCI aggiunge automaticamente i contrassegni a documenti nuovi o già esistenti, promuovendo in tal modo una cultura dell’attenzione alla riservatezza dei dati e assicurando che le informazioni siano condivise accuratamente.

Vantaggi principali

• Applica automaticamente e coerentemente i contrassegni ai documenti
• Aumenta la consapevolezza e la responsabilità individuale nella distribuzione dei documenti
• Permette di contrassegnare centinaia di migliaia di documenti all’istante
• Assicura la conformità con gli standard normativi sulla classificazione dei documenti
• Consente agli amministratori di configurare e aggiornare i contrassegni in qualsiasi momento, comprese le modifiche di carattere, dimensione, colore e ubicazione dei contrassegni

Caratteristiche	FCI	Document Marking for FCI de Titus
Intestazioni e piè di pagina possono essere inseriti automaticamente ai documenti di Word senza alcun intervento dell’autore
Le filigrane possono essere inserite automaticamente nei documenti Word
Intestazioni e piè di pagina possono essere inseriti in modo coerente con il resto del documento (allineati a sinistra, allineati a destra, centrati)
I contrassegni non possono essere rimossi dall’utente
I contrassegni possono essere applicati su migliaia di documenti esistenti su un server Windows 2008 R2
I contrassegni possono essere modificati in qualsiasi momento con un semplice aggiornamento della procedura da parte dell’amministratore

Document Marking for FCI può essere usato con Owner-based Classification for FCI per assegnare automaticamente le classificazioni e i contrassegni visivi basati sul ruolo dell’utente.