Classificazione della posta elettronica e applicazione di criteri per Microsoft Outlook


Proteggete le risorse informative della vostra organizzazione consentendo agli utenti di classificare e contrassegnare tutti i messaggi di posta elettronica al momento della loro creazione. TITUS Classification è una soluzione di semplice utilizzo per contrassegnare la posta elettronica di Microsoft Outlook e Outlook Web Access in modo proattivo prima che venga inviata.

I dati disorganizzati, compresi i messaggi di posta, rappresentano una notevole sfida di classificazione per la maggior parte delle organizzazioni. La differenza può farla lo strumento adatto. Grazie a Message Classification, potrete:

  • Aumentare la consapevolezza e l'affidabilità degli utenti.
  • Ridurre la divulgazione non intenzionale di informazioni riservate.
  • Conformarsi ai criteri di classificazione interni e normativi.
  • Garantire l'adozione di tecnologie di protezione.
  • Migliorare capacità di eDiscovery e archiviazione.

Caratteristiche principali

Vantaggi

Convalida del Contenuto

Verifica gli eventuali contenuti riservati nei messaggi e-mail e nei documenti allegati dopo che il mittente ha premuto il pulsante Invia, e fornisce avvertimenti basati sulle regole aziendali in modo che il mittente possa rimediare al problema prima che il messaggio sia inviato.

Selettore di classificazione

Richiede all'utente la classificazione di tutti i messaggi di posta elettronica, degli inviti alle riunioni e delle attività, consentendo alle organizzazioni l'applicazione dei propri criteri di classificazione in modo semplice e non intrusivo.

Marcatore

Consente di applicare contrassegni visivi nella riga dell'oggetto e nel corpo dei messaggi di posta per identificare in modo chiaro il grado di riservatezza delle informazioni.

Generatore di metadati

Crea metadati da utilizzare per migliorare le soluzioni di archiviazione, di prevenzione della perdita dei dati e di protezione perimetrale.

Sistema di controllo dei criteri

Analizza la posta elettronica alla ricerca di violazioni dei criteri prima che i messaggi lascino il desktop e offre riscontri istantanei in modo che il mittente possa correggere eventuali problemi.

Strumento di abilitazione della protezione

Offre un livello di protezione aggiuntivo mediante la crittografia, la firma o la protezione AD RMS (Active Directory Rights Management Services) automatica dei messaggi di posta elettronica. Per questa funzionalità opzionale sono necessari certificati S/MIME o Microsoft Active Directory Rights Management Services.

Strumento di amministrazione

Consente la configurazione e l'implementazione centralizzata di criteri e contrassegni di classificazione, e offre assistenza per le norme di classificazione governativa quali CAPCO, CUI, ITAR, EPMS (Australia) e GPMS (Regno Unito).

Il software Message Classification è un client che non richiede alcun componente server. Message Classification V3 è compatibile con Microsoft Outlook 2003 e Outlook 2007. L'implementazione è semplice e rapida, eseguita dalla maggior parte dei clienti in una notte o in un fine settimana.

Message Classification è una soluzione garantita utilizzata da oltre 1.000.000 utenti e 150 organizzazioni.

Messaggi in uscita con contrassegni di classificazione (Outlook 2007)

Messaggi in uscita con contrassegni di classificazione (Outlook 2007)

Messaggi in entrata con contrassegni di classificazione (Outlook 2007)

Messaggi in entrata con contrassegni di classificazione (Outlook 2007)

Messaggio di avviso personalizzabile per la verifica degli allegati

Messaggio di avviso personalizzabile per la verifica degli allegati

Messaggio di avviso personalizzabile per i domini attendibili

Messaggio di avviso personalizzabile per i domini attendibili