Metadata Security for SharePoint

Documenti ed elenchi SharePoint messi facilmente in sicurezza tramite i metadati

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Poiché è difficile impostare nello SharePoint le autorizzazioni di sicurezza per ogni singolo documento, molti amministratori di sistema adottano il metodo della “security inheritance” (trasmissione automatica dell'autorizzazione dal documento originario a quello derivato). Purtroppo questo metodo non garantisce il livello di sicurezza necessario per proteggere informazioni sensibili e potrebbe finire per consentire l’accesso a tali informazioni da parte di soggetti che non dovrebbero averne diritto.

Il TITUS Metadata Security for SharePoint permette agli amministratori di proteggere i documenti nello SharePoint basandosi sulle loro proprietà in termini di metadati. Quindi l’accesso ai documenti e le autorizzazioni collegate a tali documenti possono essere basati sui loro metadati.

Grazie alla facilità con cui è possibile impostare la sicurezza per metadati con il TITUS Metadata Security, gli amministratori possono facilmente creare un archivio o un elenco documenti che vari altri utenti o gruppi di utenti possono condividere. Ciascun gruppo può avere vari livelli e specifiche di autorizzazione all’accesso. Nell’esempio seguente si usa la colonna metadati “Dept” (Reparto) per accertarsi che soltanto gli utenti del reparto finanziario dell’azienda possano avere accesso ai documenti finanziari.

Figura 1 – Alice fa parte del reparto finanza dell’azienda e perciò può accedere ai documenti finanziari.

Figura 2 – Bob non fa parte del reparto finanza dell’azienda e perciò può accedere ai documenti contrassegnati come riservati al reparto finanziario.

Il diritto di accesso può anche essere collegato ai metadati dell'utente, come ad esempio Autore, Nome del Dottore o Responsabile di Progetto. Il Metadata Security può leggere il nome utente nei metadati e fornire automaticamente le autorizzazioni relative al documento. Lo stesso accade con i nomi dei gruppi di utenti. Le nuove possibilità offerte dal programma permettono di impostare facilmente un archivio di documenti, accessibile da centinaia di migliaia di utenti con vari livelli di autorizzazione.

Vantaggi principali

• Applica automaticamente le autorizzazioni di sicurezza in base alle proprietà dei metadati dei documenti o al loro contenuto, rendendo la classificazione per singolo documento molto più semplice.
• Supporta il Metadata Security sia per gli archivi che per gli elenchi di documenti.
• Permette di assegnare le autorizzazioni agli utenti o ai gruppi di utenti in base alle loro caratteristiche di Active Directory, in modo che le autorizzazioni siano basate sulle attribuzioni di singoli o gruppi, come il reparto di appartenenza o la posizione in azienda.
• Permette di leggere i nomi degli utenti e dei gruppi dalle rispettive colonne, che vengono compilate per livello di autorizzazione, rendendo più semplice la gestione delle autorizzazioni per singolo utente o per gruppi.

Caratteristiche	SharePoint 2007 & 2010	TITUS Metadata Security for SharePoint
Protegge i file in base al tipo di contenuto SharePoint
Protegge i file in base alle colonne, standardizzate o personalizzate, di SharePoint (metadati)
Protegge i file in base al tipo di file (estensione file)
Permette di modificare agevolmente le regole di sicurezza in base ai metadati.
Applica automaticamente i permessi ai file basandosi sulle caratteristiche dei metadati dei file (colonne)
Mette in sicurezza ogni tipo di file, in base ai metadati
Utilizza utenti e gruppi standardizzati dall’Active Directory

Metadata Security for SharePoint è compatibile con Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007 e Windows SharePoint Services (WSS) 2007.