Owner-based Classification for FCI

Classificazione agevole dei documenti basata sul ruolo aziendale del proprietario del documento

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La classificazione dei file è la prima fase cruciale per la gestione del volume di dati non strutturati contenuti nei server. Per semplificare il processo di classificazione è opportuno partire con un’operazione intelligente si cernita basata sugli attributi dei file, come ad esempio il ruolo aziendale del proprietario del documento.

FCI fornisce una funzionalità originale e ingegnosa per classificare i file basandosi sull’ubicazione e il contenuto. Gli enti e le aziende possono estendere le possibilità offerte da FCI usando la , basata sul ruolo aziendale del proprietario del documento. Ad esempio l’azienda può classificare automaticamente i documenti dei dirigenti con "Alto livello di riservatezza" oppure quelli del personale addetto alle Risorse Umane con "Riservato esclusivamente agli addetti R.U.".

Vantaggi principali

• Assegna una classificazione di sicurezza in base al ruolo aziendale del proprietario del documento. Ciò assicura che tutti i documenti abbiano una classificazione intelligente iniziale.
• Applica la classificazione a migliaia di documenti alla volta. Se il livello di classificazione cambia, non c’è alcun bisogno di modificarlo manualmente per tutti i documenti già classificati, perché l’aggiornamento avviene automaticamente.
• Interagisce con la funzione di classificazione documenti TITUS Document Classification per permettere agli addetti di modificare la classificazione applicata da FCI.
• Crea metadata di classificazione che possono essere usati da altre applicazioni per prevenire perdite di dati. I metadata, ad esempio, possono essere usati dalla TITUS Message Classification per impedire che documenti interni possano accidentalmente essere allegati a messaggi e-mail destinati a destinatari esterni.

Caratteristiche	FCI	Owner-Based Classification for FCI de Titus
Classifica automaticamente i file in basi al ruolo dell’utilizzatore
Aggiorna automaticamente la classificazione dei documenti quando cambia il ruolo dell’utilizzatore
Si serve dei gruppi Active Directory per determinare il ruolo dell’utilizzatore

Owner-based Classification for FCI può essere usato con Document Marking for FCI per assegnare automaticamente le classificazioni e i contrassegni visivi basati sul ruolo dell’utente.