ドキュメントオーナーの役割に基づいて簡単にドキュメントを分類する


ファイル分類は、ファイルサーバー上の組織だっていない大量データを管理するための重要な第1ステップです。組織内のドキュメントオーナーの役割等ファイル属性に基づくインテリジェント デフォルトで開始すれば、分類過程を簡単にするのに役立ちます。

FCIはすぐに使える機能を提供して、ロケーションとコンテンツに基づいたファイル分類を行います。組織は、TITUS Owner-based Classification を使ってFCIの機能を拡張して、ユーザ役割に基づいたファイル分類を行うことができます。例えば、組織は重役ユーザのファイルを「高感度」又はHRスタッフのファイルを「HRのみ」として自動的に分類することができます。

主要な利点

  • ドキュメントオーナーの役割に基づいて自動的にファイルの分類が可能。これにより全てのドキュメントがインテリジェントデフォルトで開始することが確実になる。
  • 一度に大量のドキュメント分類が適用。自動的に更新が行われるので分類ラベルの変更後もユーザは手動で再分類する必要なし。
  • TITUS Document Classification と相互作用するので、ユーザはFCIに適用された分類を変更することが可能。
  • 他ソリューションにも利用可能な分類メタデータを生成してデータ漏れを防止する。例えば、メタデータをTITUS Message Classificationに利用することにより内部ドキュメントが外部Eメールに抜け出ることを防ぐことも可能。

機能

FCI

Owner Based Classification for FCI

ユーザ役割に基づいてファイルを自動的に分類する

 

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ユーザ役割の変更時に自動的にドキュメントを更新する

 

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アクティブディレクトリ グループにユーザ役割を決定させる

 

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Owner Based Classification for FCI を Document Marking for FCI とともに利用して、ユーザ役割に基づいた分類とビジュアルマーキングを自動的に割り当てることが可能です。