PDF Control for SharePoint

Microsoft SharePoint用PDFコンバージョンと文書管理

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Microsoft SharePointは、Microsoft Office文書を社員、経営パートナー、または顧客と共有するのに優れたプラットフォームです。しかし、こういった協働には、ユーザが許可無くコンテンツを変更してしまい、結果として一つのソースドキュメントから複数の文書が派生してしまう危険が伴います。

Adobe PDF文書は修正することができないため、多くの組織は共有用のOffice文書をPDFにコンバートする方法をとっています。Adobe PDFは異なるプラットフォームへの移植が可能であり、組織がアーカイブ用に選ぶ唯一の形式かもしれません。しかし、この方法では、コンバート、SharePointへのPDFバージョンの追加、そしてOffice文書修正時ごとにPDFバージョンの更新をすべて文書の所有者が行わなければならないため、所有者に大きな負担がかかります。

TITUS PDF Control for SharePointは、Microsoft文書がSharePointに追加される毎にPDFバージョンを作成するため、このような問題はありません。PDFへのコンバージョンはユーザに見えないバックグラウンドで行われ、ユーザのデスクトップに新しいソフトウェアを追加する必要もありません。ソースドキュメント修正時にPDFバージョンが自動的に更新されるため、PDFバージョンはソースドキュメントの変更に合わせて書き換えられます。

管理者は、ソースドキュメントとPDFの両方のアクセス権をSharePointでコントロールすることができ、普通のユーザはPDFバージョンしか見られないのに対して、特定のユーザにはオリジナル文書にアクセス権をあたえることが可能です。どちらのバージョンも、同一のSharePoint文書ライブラリに保存されているため、文書管理が簡単です。

主な利点

• 文書を移植可能で安全な形式に自動的にコンバートして、情報共有を促進。
• ソースドキュメントを確実に保護。
• 組織や部署外のユーザと共有する文書の整合性を保証。
• 共有やアーカイブ用PDFバージョンを簡単に作成。
• ユーザベースのPDFコンバージョンツールの必要を無くしてコスト削減。
• TITUS Document Marking for SharePoint商品と併用して、PDF文書にヘッダ、フッタ、電子透かしが追加可能。

機能

機能	MOSS 2007, WSS 3.0	TITUS PDF Control for SharePoint
Word、ExcelおよびPowerPoint文書のPDFバージョンをSharePointで自動的に作成。
文書の追加、変更を探知し、自動的にPDFコンバージョンを実行。
特定ユーザのアクセス権をPDF文書に制限するために別途のSharePoint文書ライブラリを作成する必要無し。
PDFコンバージョンのためのユーザ間相互作用が不要。
管理者は、PDFのみ閲覧できるユーザの指定が可能。

 

PDF Control for SharePointは、Microsoft SharePoint ServerおよびWindows SharePoint Services 2007上でサポートされています。このソルーションは、Word、 Excel、PowerPoint 2003および2007文書のPDFバージョンを自動的に作成できます。