Solutii Titus

Solutii de etichetare a email-urilor si documentelor

Scurgerea accidentala şi divulgarea de informaţii de valoare corporative pot provoca daune ireparabile pentru afacerea dumneavoastră. Atunci când informaţiile nu sunt etichetate, utilizatorii pot să nu fie conştienţi de ce informaţii pot fi partajate sau distribuite, şi ce informaţii ar trebui să fie controlate. Etichetarea informaţiilor poate contribui la creşterea gradului de conştientizare, şi poate contribui la îndeplinirea conformităţii cu reglementarile in vigoare in corporatie sau in legislatie în ceea ce priveşte manipularea informaţiilor sensibile.

Solutiile de etichetare a email-urilor si documentelor TITUS pot forta utilizatorii sa aplice etichete de clasificare tuturor mesajelor si documentelor noi. Aceste etichete vizuale identifică în mod clar existenţa unor informaţii sensibile sau confidenţiale.

Solutii pentru Microsoft Office:

• Utilizatorii pot selecta o eticheta dintr-o lista predefinita disponibila tuturor utilizatorilor Microsoft Office si Outlook. Odata selectata, eticheta vizuala poate fi adaugata documentului (header, footer, watermark) sau mesajelor de transmitere (outgoing mails) – in linia de subiect sau in corpul mesajului.
• Documentele Microsoft Office care au fost atasate la email-uri pot fi de asemenea etichetate astfel incat beneficiarii informatiei vor fi constienti de sensibilitatea informatiei.
• Administratorii pot personaliza declinări de e-mail şi semnături care vor fi adăugate automat la sfârşitul mesajelor pe baza de clasificare.

Message with labels