Arhivarea Inteligenta


Cresterea traficului pe Email este exponentiala. Ca rezultat, arhivele email pot creste dincolo de punctul unde pot fi efectiv gestionate in mod efficient din punctul de vedere al costurilor. Organizatiile trebuie sa se asigure ca retin informatiile corporatiste importante si epureaza in mod regulat mesajele personale/sociala fara valoare corporatista.

Noi reglementari solicita regasirea electronica a evidentei (din motive legale). Un email care a fost clasificat este mai usor de regasit. Personalul imputernicit poate folosi proprietatile de clasificare pentru a regasi rapid, electronic informatia relevanta.

Solutiile TITUS de clasificare a email-urilor si documentelor permit organizatiilor sa isi arhiveze email-urile pe baza etichetelor de clasificare asignate mesajelor. Bazat pe eticheta asignata mesajului de catre utilizator, mesajului email Ii se poate atasa un regim (ciclu de viata) de disponibilitate si retentie (memorare) corespunzator. Aceste solutii se integreaza usor cu infrastructura de arhivare existenta la costuri minime. In plus, folosind proprietatile de clasificare, organizatiile pot regasi electronic informatia mult mai usor.

TITUS ofera Arhivare Inteligenta:

  • Insereaza etichete vizuale si non-vizuale (metadata) customizabile in email.
  • Metadata este folosita pentru a determina daca un email ar trebui arhivat, evitand costisitoarea abordare ‘arhiveaza tot’.
  • Metadata este folositoare pentru a determina retinerea (memorarea) corespunzatoare pentru fiecare categorie de informatii.
  • Rezulta costuri mai reduse de stocare si de management al stocarii datelor.

Clasificarea mesajelor (Titus) poate fi folosita impreuna cu urmatoarele solutii de arhivare: