Classification For Microsoft Office

Clasificación de documentos y cumplimiento de políticas para

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En los entornos laborales de hoy en día, donde la colaboración es un elemento vital, los documentos se comparten regularmente entre los empleados, clientes, y asociados. Ello representa un reto para las organizaciones que deben proteger sus activos en materia de información, alentando al mismo tiempo a que se comparta la información.

TITUS Classification For Microsoft Office es una solución de etiquetado de documentos fácil de usar, la cual asegura que todo documento en Microsoft Word, Excel, y PowerPoint sea clasificado y marcado como protegido antes de que sea almacenado o impreso.

Beneficios clave

Crea conciencia

• Insta a los usuarios a rotular sus documentos con un valor comercial
• Aplica marcas visuales (encabezados, pies de página, filigranas) con el propósito de dar a conocer la manera correcta de manejar la información

Previene la pérdida de datos

• Funciona con Message Classification para controlar el flujo de documentos confidenciales
• Genera metadatos para mejorar la Prevención de Pérdida de Datos (DLP, por su sigla en inglés) o soluciones de codificación

Cumple con las normas

• Aplica marcas de protección a fin de cumplir con los estándares impuestos por la CAPCO (Oficina de Coordinación de Programas de Acceso Controlado), la CUI (Información sin clasificar controlada), el HMG (Marco de Políticas de Seguridad del Gobierno de Su Majestad), del Reino Unido, y otros estándares
• Hace que se respeten las políticas de protección de datos necesarias para cumplir con el ITAR (Reglamento Internacional de Tráfico de Armas), la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico), la norma de la PCI (Industria de Tarjetas de Pago), la norma ISO 27001, la norma 201 CMR (Protección de la Información Personal de los Residentes del Commonwealth) de Massachusetts, y otros reglamentos

Funciones

Funciones clave	Beneficios
Selector de clasificaciones	Insta a los usuarios a clasificar documentos en Microsoft Office Word, Excel, y PowerPoint, permitiendo a las organizaciones hacer que se respeten sus políticas de clasificación de manera simple y no intrusiva.
Marcador de etiquetas	Aplica marcas visuales a encabezados, pies de página, y filigranas a fin de dejar claramente identificada la naturaleza confidencial de la información.
Marcador de porciones	Aplica clasificaciones a porciones individuales de un documento, y refleja el marcado de la porción al más alto nivel en la clasificación general del documento.
Generador de metadatos	Crea metadatos que pueden ser utilizados para mejorar el sistema de archivo, la prevención de pérdida de datos (DLP, por su sigla en inglés), y las soluciones de seguridad basadas en el perímetro, como asimismo permite la interoperabilidad con TITUS Message Classification.
Verificador de políticas	Inspecciona el contenido del documento para detectar violaciones de políticas antes de almacenar el documento, y entrega retroalimentación instantáneamente de manera que el autor pueda corregir cualquier problema.
Facilitador de seguridad	Ofrece una capa adicional de seguridad al aplicar protección basada en ERM (Administración de Derechos de la Empresa) en forma automática. Esta función opcional requiere contar con Active Directory Rights Management Services de Microsoft o con la aplicación de Control de Documentos de Liquid Machines.
Herramienta de administración	Permite la configuración a nivel central y el despliegue de etiquetas y políticas de clasificación, como asimismo el cumplimiento de directrices gubernamentales en materia de clasificación, tales como las estipuladas en la CAPCO, la CUI, y el ITAR. Se dispone de soporte para configuraciones a nivel de departamento y de la totalidad de la empresa.

Classification For Microsoft Office es un software basado en el cliente y no requiere de ningún componente del servidor. Document Classification cuenta con soporte en Microsoft Office 2003 y Office 2007. El despliegue es fácil y rápido, permitiendo a la mayoría de los clientes expandir el software de un día para otro o durante el fin de semana.