Document Marking for FCI

Agregue filigranas y etiquetas a documentos Microsoft Office Word

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Agregar etiquetas visuales a documentos es una de las maneras más efectivas de crear una mayor conciencia acerca de la seguridad. Al incluir etiquetas de clasificación en el documento mismo, los autores y las personas a quienes va dirigido el documento adquieren una mayor responsabilidad con respecto al manejo adecuado de la información.

TITUS ha ampliado la Infraestructura de Clasificación de Archivos (FCI, por sus siglas en inglés) a fin de añadir marcadores visuales (encabezados, pies de página, y filigranas) a documentos Word en formato Office 2007 (docx). Document Marking for FCI agrega etiquetas automáticamente a documentos existentes y nuevos, promoviendo una cultura de sensibilización y ayudando a asegurar que la información sea compartida de manera apropiada.

Beneficios clave

• Aplica automáticamente marcadores uniformes y consistentes a documentos Microsoft Office Word
• Crea una mayor conciencia acerca de la seguridad y responsabilidad por la distribución de documentos.
• Permite el marcaje de cientos de miles de documentos a la vez
• Asegura el cumplimiento con las normas reglamentarias en materia de marcaje
• Permite a los administradores configurar y actualizar las etiquetas en cualquier momento, incluyendo el control sobre la fuente, el tamaño, el color y la colocación de las etiquetas visuales

Función	FCI	TitusDocument Marking for FCI
Permite aplicar encabezados y pies de página a documentos Word automáticamente, sin intervención alguna de parte del usuario
Permite aplicar filigranas a documentos Word automáticamente
Permite colocar encabezados y pies de página de manera consistente dentro del documento (justificación margen izquierdo, justificación margen derecho o centrado)
El usuario no puede suprimir las etiquetas
Permite agregar etiquetas a miles de documentos existentes en un servidor Windows 2008 R2
Permite cambiar las etiquetas en cualquier momento con una simple actualización de la política por parte del administrador

Document Marking for FCI puede utilizarse con la Owner-based Classification for FCI para asignar clasificaciones y marcadores visuales automáticamente según el rol de usuario.