Message Classification

Clasificación de correos electrónicos y cumplimiento de políticas para

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El correo electrónico sigue siendo el área número uno en cuanto a riesgo de pérdida de datos. Cuando sucede que información confidencial llega a manos de quien no está autorizado para recibirla, los costos pueden ser muy altos: sanciones, pleitos, titulares en el periódico que ponen en una situación incómoda, pérdida de propiedad intelectual, y hasta podría representar un riesgo para la seguridad pública.

TITUS Message Classification es una herramienta de seguridad y conformidad para Microsoft Outlook que hace respetar la política y disminuye la posibilidad de pérdida de datos. Esta solución, mediante el uso de técnicas tales como la clasificación de datos y la validación del contenido, crea conciencia en el usuario e impide que se pongan en peligro los datos en su fuente.

Beneficios

Crea conciencia

• Permite a los usuarios identificar la naturaleza confidencial de los datos mediante etiquetas de clasificación
• Educa a los usuarios con respecto al manejo correcto de la información para efectos de cumplimiento y seguridad

Previene la pérdida de datos

• Inspecciona el contenido de los correos electrónicos y documentos adjuntos para detectar violaciones de políticas y alerta a los usuarios antes de que se envíe el correo electrónico
• Permite a los usuarios dar solución inmediata a las alertas de políticas en la computadora de escritorio (desktop)

Cumple con las normas

• Aplica marcas de protección para cumplir con las normas que impone la CAPCO (Oficina de Coordinación de Programas de Acceso Controlado), la CUI (Información sin clasificar controlada), el EPMS (Estándar de Marcado de Protección de Correo Electrónico) australiano, el HMG (Marco de Políticas de Seguridad del Gobierno de Su Majestad), del Reino Unido, y otros estándares /li>
• Hace que se respeten las políticas en materia de protección de datos necesarias para cumplir con el ITAR (Reglamento Internacional de Tráfico de Armas), la HIPAA (Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, la norma de la PCI (Industria de Tarjetas de Pago), la norma ISO 27001, la norma 201 CMR (Protección de la Información Personal de los Residentes del Commonwealth) de Massachusetts, y otros reglamentos

Funciones

Funciones clave	Beneficios
Validación de contenido	Examina el contenido de los correos electrónicos y documentos adjuntos para detectar información confidencial después de que el usuario ha hecho clic en Enviar, y entrega advertencias en cuanto a políticas de manera que los usuarios puedan solucionar los problemas antes de que el correo electrónico abandone la computadora de escritorio (desktop).
Selector de clasificación	Ofrece a los usuarios una manera simple y no intrusiva de identificar la naturaleza confidencial de un correo electrónico mediante etiquetas de clasificación.
Marcador de etiquetas	Aplica marcas visuales en la línea del correo electrónico que corresponde al asunto y en el cuerpo del texto para dejar claramente identificada la naturaleza confidencial de la información.
Marcador de porciones	Aplica clasificaciones a porciones individuales de un correo electrónico, y refleja el marcado de la porción al más alto nivel en la clasificación general del correo electrónico.
Generador de metadatos	Crea metadatos que pueden ser utilizados para mejorar el sistema de archivo, la prevención de pérdida de datos (DLP, por su sigla en inglés), y las soluciones de seguridad basadas en el perímetro.
Verificador de políticas	Inspecciona el contenido del correo electrónico para detectar violaciones de políticas antes de que el mensaje abandone el desktop, y entrega retroalimentación instantáneamente de manera que el remitente pueda corregir cualquier problema.
Facilitador de seguridad	Ofrece una capa adicional de seguridad al codificar, firmar o proteger mediante servicios AD RMS (Servicios de Administración de Derechos del Directorio Activo) automáticamente los correos electrónicos confidenciales. Esta función opcional requiere contar con certificados S/MIME o con Microsoft Active Directory Rights Management Services®.
Herramienta de administración	Permite a las organizaciones configurar a nivel central y desplegar sus etiquetas y políticas de clasificación, como asimismo respalda las directrices gubernamentales en materia de clasificación, tales como las que ha establecido la CAPCO, la CUI , el ITAR, el EPMS australiano, y el HMG/GPMS (Esquema Gubernamental de Marcas de Protección del Gobierno de Su Majestad), del Reino Unido.

 

Message Classification es un software basado en el cliente y no requiere de ningún componente del servidor. Message Classification V3 cuenta con soporte en Microsoft Outlook 2003 y Outlook 2007. El despliegue es fácil y rápido, permitiendo a la mayoría de los clientes expandir el software de un día para otro o durante el fin de semana.

Message Classification es una solución comprobada, a la cual han recurrido más de 1 millón de usuarios y 200 organizaciones. Haga clic aquí para ver estudios de caso relativos a Message Classification, como asimismo testimonios de los clientes.