Metadata Security for SharePoint

Proteja fácilmente documentos y listas de SharePoint basadas en metadatos

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Debido a que es difícil establecer permisos por cada elemento en SharePoint, muchos administradores implementan en vez el método estándar de herencia de seguridad. Lamentablemente, este método no otorga el nivel de seguridad necesario para proteger información confidencial, lo cual podría redundar en que usuarios pudieran acceder a información a la cual no deberían tener acceso.

Metadata Security for SharePoint de TITUS permite a los administradores proteger documentos en SharePoint sobre la base de sus propiedades de metadatos. El acceso a los documentos, y los permisos asociados a los documentos, pueden basarse en las propiedades de metadatos del documento.

Gracias a que usando Metadata Security de TITUS resulta mucho más fácil establecer el nivel de seguridad para cada elemento, los administradores pueden con toda facilidad crear una Lista o Biblioteca de Documentos que puede ser compartida por diferentes grupos de usuarios. Cada grupo puede tener tipos de permisos diferentes y específicos. En el ejemplo que aparece más abajo, la columna de metadatos denominada "Dept" se utiliza para asegurarse de que sólo usuarios en el Departamento de Finanzas puedan ver los documentos de Finanzas.

Figura 1 - Alice trabaja en Finanzas, por lo tanto, ella puede ver los documentos de Finanzas.

Figura 2 - Bob no trabaja en Finanzas, por lo tanto, él no puede ver los documentos que llevan el rótulo de Finanzas.

El acceso también puede basarse en columnas que incluyen metadatos relativos a nombres de usuario, como por ejemplo Autor, Nombre del Doctor, o Propietario del Proyecto. Metadata Security es capaz de leer el nombre de usuario en los metadatos, y otorgar derechos al documento automáticamente. Se puede hacer esta misma comparación en lo que atañe a nombres de grupos. Esta nueva funcionalidad hace que sea muy fácil establecer una biblioteca de documentos en particular a la cual tienen acceso cientos o miles de usuarios que gozan de permisos diferentes.

Beneficios Clave

• Aplica automáticamente permisos de seguridad sobre la base de las propiedades de metadatos del documento o tipo de contenido – facilitando así muchísimo la seguridad de cada documento.
• Respalda la seguridad de los metadatos, tanto para las Listas como para las Bibliotecas de Documentos.
• Permite asignar permisos a usuarios o grupos sobre la base de las propiedades en el Directorio Activo con que cuentan, de modo que la seguridad puede basarse en atributos de los usuarios o de los grupos, tales como departamento y cargo.
• Brinda la capacidad de leer nombres de usuarios y de grupos a partir de columnas y poblarlas con permisos por elementos, facilitando así enormemente el manejo de permisos asociados a personas o grupos específicos.

Función	SharePoint 2007 & 2010	TITUS Metadata Security for SharePoint
Protege archivos sobre la base del tipo de contenido de SharePoint
Protege archivos sobre la base de columnas (metadatos) de SharePoint estándares o a medida
Protege archivos sobre la base del tipo de archivo (extensión de archivos)
Permite cambiar fácilmente las reglas de seguridad de los metadatos.
Aplica automáticamente permisos a archivos sobre la base de las propiedades de metadatos del archivo (columnas)
Protege cualquier tipo de archivo basado en metadatos
Optimiza a usuarios y grupos estándares del Directorio Activo

Metadata Security for SharePoint se apoya en Microsoft SharePoint Server (MOSS) 2007 y en Windows SharePoint Services (WSS) 2007.