Owner-based Classification for FCI

Clasifique con toda facilidad documentos según el rol del dueño del documento

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La clasificación de archivos representa el primer paso crucial en el manejo del mero volumen de datos no estructurados, contenidos en los servidores de archivos. Para los efectos de simplificar el proceso de clasificación, resulta útil comenzar con una opción predefinida inteligente, basada en atributos del archivo tales como el papel que desempeña el dueño del documento dentro de la organización.

La FCI brinda una funcionalidad que no requiere de ninguna instalación adicional para clasificar archivos según ubicación y contenido. Las organizaciones pueden ampliar las capacidades de la FCI recurriendo a la Clasificación basada en el dueño que ofrece TITUS para clasificar archivos según el rol del usuario. A modo de ilustración, las organizaciones pueden automáticamente clasificar archivos de usuarios Ejecutivos como de "Alto grado de Confidencialidad", o archivos del personal de Recursos Humanos como "Restringido a Recursos Humanos".

Beneficios clave

• Permite la clasificación automática de archivos según el rol del dueño del documento. Lo anterior asegura que todos los documentos comiencen con una opción predefinida inteligente.
• Aplica clasificaciones a miles de documentos al mismo tiempo. Si las etiquetas de clasificación cambian, no es necesario que los usuarios vuelvan a clasificar manualmente los archivos, ya que las actualizaciones se producen en forma automática.
• Interactúa con Document Classification de TITUS a fin de permitir a los usuarios cambiar las clasificaciones aplicadas por la FCI.
• Genera metadatos de clasificación que pueden ser utilizados por otras soluciones para evitar la fuga de datos. A saber, los metadatos pueden ser usados por Message Classification que ofrece TITUS para evitar que documentos internos se escabullan e ingresen al ámbito del correo electrónico externo.

Función	FCI	TitusOwner-based Classification for FCI
Clasifica automáticamente archivos según el rol del usuario
Actualiza automáticamente las clasificaciones de documentos cuando cambia el rol del usuario
Apalanca a grupos en el Directorio Activo para determinar el rol del usuario

Owner-based Classification for FCI puede ser utilizada con el Document Marking for FCI para asignar automáticamente clasificaciones y marcadores visuales según el rol del usuario.